เร อง ม มมองของงานนาเสนอ และ การจ ดการก บภาพน ง

Transcription

1 เร อง ม มมองของงานนาเสนอ และ การจ ดการก บภาพน ง 34 ม มมองของงานนาเสนอ ส าหร บโปรแกรม PowerPoint 2007 น นผ เร ยนสามารถเล อกด งานนาเสนอในม มมอง ต าง ๆ ได หลากหลายเพ อให เหมาะก บการทางานในแต ละด าน ซ งม มมองสาหร บ PowerPoint ม ท งหมด 7 ม มมอง โดยท 4 ม มมองแรกจะเป นม มมองสาหร บการทางานท วไปของ โปรแกรม อ ก 3 ม มมองหล งจะเป นม มมองต นแบบในร ปแบบต าง ๆ ซ งใช สาหร บแก ไขร ปแบบใน แต ละม มมองตามต องการ ซ งม มมองต าง ๆ ม ด งน 1. ม มมองปกต ( Normal View ) 2. ม มมองต วเร ยงลาด บภาพน ง ( Slide Sorter View ) 3. ม มมองการนาเสนอภาพน งจากภาพน งป จจ บ น ( Slide Show) 4. ม มมองหน าบ นท กย อ 5. ม มมองต นแบบภาพน ง 6. ม มมองต นแบบเอกสารประกอบคาบรรยาย 7. ม มมองต นแบบบ นท กย อ ส าหร บการใช งานในแต ละม มมองผ เร ยนจะต องคล กท แท ป ม มมอง บน Ribbon ซ ง ภายในแท ปจะปรากฏรายละเอ ยดต าง ๆ เก ยวก บม มมองสาหร บการใช งานในโปรแกรม PowerPoint 2007 เพ อทาการสร างและตกแต งงานนาเสนอท งหมด

2 35 การเปล ยนม มมอง การเปล ยนม มมองน นสามารถทาได โดยคล กท แท ป ม มมอง สาหร บการใช งานในเร อง ม มมองต าง ๆ ให ใช ท กล มคาส ง ม มมองงานนาเสนอ ซ งจะปรากฏรายละเอ ยดต าง ๆ สาหร บการ ทางานก บม มมองในโปรแกรม PowerPoint 2007 เล อกม มมองท ต องการใช งาน โดยเล อกท กล มคาส ง ม มมองการนาเสนอ คล กแท ป ม มมอง สาหร บรายละเอ ยดต าง ๆ ของม มมองงานนาเสนอ ม รายละเอ ยดต าง ๆ ด งน ม มมองปกต (Normal View) ม มมองปกต เป นม มมองพ นฐานในการใช งานของโปรแกรม PowerPoint 2007 ในการ เร มต นใช งานท กคร งจะเห นม มมองน เป นอย างแรกโดยจะม ส วนประกอบอย 3 ส วน ค อ ส วนท 1 ค อ แสดงเค าร าง ซ งส วนน จะม แท ปสาหร บการทางานอย 2 แท ป ค อ ด านซ ายส วน ท เป นแท ปภาพน ง ซ งจะแสดงต วอย างภาพน งท งหมดจากภาพน งแรกจนถ งภาพน งส ดท าย และ ด านขวาเป นแท ปเค าร าง เป นการแสดงเฉพาะข อความและรายละเอ ยดต าง ๆ ในภาพน งท งหมด

3 36 ส วนท 2 ค อ แสดงภาพน ง ใช สาหร บการทางานของงานนาเสนอท งหมด เช น ใส ข อความ, ใส เอ ฟเฟ กต สาหร บงานนาเสนอ เป นต น ส วนท 3 ค อ แสดงบ นท กย อ ใช สาหร บใส ข อความท ใช บ นท กย อในการบ นท กช วยจา สาหร บผ ใช เวลานาเสนองาน ส วนท 1 ส วนแสดงเค าร าง ส วนท 2 ส วนแสดงภาพน ง ส วนท 3 ส วนแสดงบ นท กย อ ซ งในส วนท ใช ทางานต าง ๆ เช น ใช ในการด ภาพน งท ละภาพโดยแต ละภาพจะแสดงตาม ร ปแบบท จ ดไว เราสามารถเพ ม ร ปภาพ, ภาพยนตร และเส ยง, สร างการเช อมโยงหลายม ต และเพ ม ภาพเคล อนไหว ไปย งภาพน งแต ละภาพได ในม มมองปกต น

4 37 ม มมองต วเร ยงล าด บภาพน ง (Slide Sorter View) ม มมองน เป นการแสดงภาพน งท งหมดของการนาเสนอ โดยย อให ภาพน งม ขนาดเล กลง เพ อแสดงภาพน งท งหมดภายในหน าต างโปรแกรม ทาให สามารถตรวจสอบลาด บภาพน ง และ จ ดเร ยงภาพน งต าง ๆ ได ก อนการนาเสนอได อย างถ กต อง ม มมองหน าบ นท กย อ (Note Page) ม มมองน เป นม มมองท ใช สาหร บเป นบ นท กย อเวลาท เราแสดงงานนาเสนอ หร อ แสดง ภาพน ง ค อ เม อคล กท ม มมองน แล ว จะม หน าหร อส วนท ให บ นท กย อ อย ใต ภาพน ง ในกรณ ท เรา นาเสนอ และบรรยายประกอบการนาเสนอน น เราก บ นท กส งท จะพ ดในม มมองน เพ อท จะได ไม ล ม หร อ พ ดให ตรงก นก บภาพน งท เรานาเสนอ

5 38 ส วนสาหร บการบ นท กย อ ม มมองน าเสนอภาพน ง (Slide Show) ม มมองน ใช สาหร บการนาเสนอข อม ลท งหมดท เราได สร างภาพน งต าง ๆ มา และใน ม มมองน ก จะแสดงเอฟเฟ กต ต าง ๆ ท ผ เร ยนได กาหนดไว ในม มมองปกต และม มมองต วเร ยงลาด บ ภาพน ง เม อเราคล กท ม มมองน จะเป นการนาเสนอภาพน งท ละภาพ ตามท ต งค าไว ซ งสไลด ท ผ เร ยนสร างจะแสดงเต มหน าจอ ด งร ป

6 39 ก าหนดม มมองการเป ดไฟล งานหลาย ๆ ไฟล พร อมก น สาหร บการเป ดไฟล งานนาเสนอในโปรแกรมสามารถเป ดได หลาย ๆ ไฟล พร อมก นเพ อ สะดวกในการใช งาน ซ งคาส งท ใช สาหร บการจ ดการหร อควบค มหน าต างไฟล งานนาเสนอน นจะ ใช คาส งในแท ป ม มมอง ในกล มคาส ง หน าต าง ซ งรายละเอ ยดต าง ๆ ของป มคาส งม ด งน กล มคาส ง หน าต าง ซ งจะใช ควบค มหน าต าง การทางานของงานนาเสนอ สร างหน าต าง เป นการสร างหน าต างไฟล งานนาเสนอท เป ดใช งานอย ข นมาเป นไฟล อ กหน งไฟล หร อเป น การค ดลอกไฟล น นเอง แฟ มงานนาเสนอท เป ดใช งานอย จะปรากฏแฟ มงานนาเสนอเพ มมาอ กหน งแฟ ม โดยส งเกตจาก ช อแฟ มบนแถบช อเร อง จะเป นช อแฟ มเด ม แต ม ต วเลข 2 ต อท าย ซ ง การสร างหน าต างน สามารถสร างก แฟ มก ได ตามต องการ คล กป ม สร างหน าต าง

7 40 จ ดเร ยงท งหมด เป นการจ ดเร ยงหน าต างแฟ มงานนาเสนอ ท งหมดท เป ดใช งานให สามารถมองเห น ภาพรวมได ท งหมด แบบเร ยงซ อน เป นการจ ดเร ยงหน าต างแฟ มงานนาเสนอ ท งหมดท เป ดใช งานแบบเร ยงซ อนก นหาก ต องการใช งานหน าต างใดก ให คล กท แถบช อ เร องของงานนาเสนอน น ซ งจะงานนาเสนอ น นจะปรากฏอย ด านหน าเพ อให ใช งาน สล บหน าต าง เป นการสล บหน าต างงานนาเสนอท เป ดใช งาน อย ท งหมด โดยคล กท คาส ง สล บหน าต าง จะปรากฏรายช อแฟ มงานนาเสนอท เป ดใช งาน อย หากต องการใช งานแฟ มใดให คล กท ช อ แฟ มข อม ลน น จะปรากฏงานนาเสนอเป น ม มมองปกต ให ทางาน และม เคร องหมาย ด านหน าช อแฟ มงานนาเสนอแสดงว าเป ดใช งานอย

8 41 การจ ดการก บภาพน ง การปร บขนาดม มมอง ในส วนของการปร บขนาดม มมองสาหร บสไลด ในงานนาเสนอน น จะทาให การทางาน เป นไปได อย างสะดวกมากข นกล าวค อในบางคร งอาจจะด ม มมองหร อขนาดของสไลด แบบเล ก ๆ เพ อท จะด โครงร างโดยรวมของงานนาเสนอ หร อบางคร งอาจจะทาการตกแต งพ นท เฉพาะบร เวณ ฉะน นจ งต องขยายขนาดของสไลด เพ อให สามารถมองเห นได อย างช ดเจน ซ งการปร บขนาด ม มมองน ผ เร ยนสามารถปร บขนาดของม มมองได ในท กม มมองของโปรแกรม PowerPoint 2007 ด งรายละเอ ยดต อไปน 1. คล กท แท ป ม มมอง บน Ribbon จะปรากฏป มคาส งต างในแท ปน ด งร ป 2. ในกล มคาส ง ย อ/ขยาย จะม ป มคาส งท ใช สาหร บย อ หร อ ขยาย ขนาดของสไลด อย 2 ป ม ค อ - ป มคาส ง ย อ/ขยาย - ป มคาส ง จ ดพอด หน าต าง โดยป มค าส ง ย อ/ขยาย จะเป นการกาหนดการเพ ม หร อลดขนาดของสไลด ด วยตนเอง โดยการคล กท ป มจะ ปรากฏกรอบคาส งสาหร บการ ย อ/ขยาย โดยการใช งาน ผ เร ยนคล กเล อกขนาดท ต องการท ม มาให เช น 400, % เป นต น หร อ ต องการกาหนดขนาดเองให คล กท ป ม จ ดพอด หน าต าง แล วใส จานวนเปอร เซ นต ท ต องการ ให สไลด แสดงในโปรแกรม

9 42 ม มมองงานนาเสนอกาหนด 74 % ม มมองงานนาเสนอกาหนด 33% นอกจากน ย งสามารถคล กท ป ม เพ อให ภาพน งปร บขนาดให พอด ก บหน าต าง ของงานนาเสนอ 1. ม มมองของภาพน งซ งม ขนาดใหญ เก น กรอบหน าต างของงานนาเสนอ 2. คล กท ป ม โปรแกรมจะทา การปร บขนาดของม มมองงานนาเสนอให พอด ก บกรอบหน าต างเพ อให เห นข อม ล ในงานนาเสนอได ท งหมด

10 43 การเร มสร างภาพน ง ในกรณ ท ผ เร ยนสร างงานน าเสนอใหม และต องการสร างภาพน งข นมาใช เอง ค อ เป นการเพ ม ภาพน งเข าไปในงานนาเสนอในตาแหน งท ต องการ ก สามารถทาได เช นเด ยวก น โดยม ว ธ การสร าง ภาพน ง 1. คล กแท ป หน าแรก บน Ribbon 2. ในกล มคาส ง ภาพน ง ให คล กป มคาส ง สร างภาพน ง จะปรากฏกรอบคาส งให เล อกร ปแบบ ย อยของภาพน ง ซ งจะม ต นแบบต าง ๆ ให เล อก เช น ภาพน งช อเร อง, ช อเร องและเน อหา ซ ง ภายในภาพน งท สร างจะม ร ปแบบตามร ปแบบย อยท เป นต วอย างท ให มาในสไลด ซ งผ เร ยนสามารถ ใส เน อหา หร อ ร ปภาพตามต นแบบท เล อกได ท นท ภาพน งท คล กเล อกร ปแบบ การเปร ยบเท ยบ จะได ร ปแบบของเน อหาในสไลด ด งร ป

11 44 การใส ข อความในม มมองปกต หล งจากท ผ เร ยนได สร างภาพน งจากร ปแบบท เล อกได แล ว ข นตอนต อไปค อการใส ข อความ และส วนอ น ๆ ตามท เล อกร ปแบบลงในสไดล สาหร บในข นตอนน จะเป นการใส ข อความใน สไลด หร อกล องข อความท เล อก โดยการทางานก บข อความต าง ๆ จะทาในม มมองปกต ซ งเป น ม มมองท ง ายและสะดวกท ส ดสาหร บสร างและตกแต งข อความ โดยว ธ การใส ข อความม ด งน 1. คล กในขอบเขตของกล องข อความในสไลด จะปรากฏเคอร เซอร สาหร บการพ มพ ข อความ คล กในส วนของ คล กเพ อเพ มช อเร อง เพ อ พ มพ ข อความท เป นห วข อใหญ คล กในส วนของ คล กเพ อเพ มข อความ เพ อ พ มพ ส วนของเน อหา เม อผ เร ยนได ทาการพ มพ ข อความในกล องข อความตามต องการแล วและต องการตกแต ง แบบอ กษร ให คล กเมาส ท กล องข อความท ต องการตกแต งแบบอ กษร จากน นคล กแท ป หน าแรก บน Ribbon ในกล มคาส ง แบบอ กษร สามารถทาการตกแต งแบบอ กษรได ท งหมด เช น ส ต วอ กษร, ล กษณะแบบอ กษร, ชน ดของแบบอ กษร เป นต น กล มคาส ง แบบอ ก ร

12 45 ** สาหร บการตกแต งแบบอ กษรและการกาหนด รายละเอ ยดต าง ๆ ของแบบอ กษรและกล องข อความท ใส ลงในสไลด จะอธ บายอย างละเอ ยดในบทต อไป ** การเปล ยนร ปแบบภาพน ง หล งจากท ได สร างภาพน งและเล อกร ปแบบย อยตามท ต องการบนงานน าเสนอแล ว และ ต องการจะเปล ยนร ปแบบของภาพน งเป นร ปแบบอ น ๆ ก สามารถเปล ยนร ปแบบได เช นเด ยวก น ด งข นตอนต อไปน 1. คล กท ภาพน งท ต องการเปล ยนร ปแบบ 2. คล กแท ป หน าแรก บน Ribbon 3. ในกล มคาส ง ภาพน ง ให คล กป มคาส ง เค าโครง จะปรากฏกรอบคาส งให เล อกร ปแบบย อย ของภาพน ง ให เล อกร ปแบบของภาพน งท ต องการเปล ยนร ปแบบจากแบบเด ม เล อกป มคาส ง เค าโครง และเล อกร ปแบบท ต องการเปล ยน

13 46 ภาพน งท เปล ยนร ปแบบจาก การเปร ยบเท ยบ เป นร ปแบบใหม ค อแบบ ช อเร องและเน อหา การเพ มหร อแทรกภาพน ง หากม การสร างงานนาเสนอจาเป นจะต องม สไลด หร อแผ นงานท ค อนข างมาก ฉะน นผ เร ยนจ ง จาเป นจะต องม การสร างภาพน งเพ ม หร อ แทรกภาพน งเพ มเต มในตาแหน งท ต องการ โดยการเพ ม หร อแทรกภาพน งน สามารถทาได ในหลายม มมอง ด งรายละเอ ยดต อไปน ม มมองปกต 1. คล กท แท ป หน าแรก บน Ribbon 2. คล กป ม สร างภาพน ง จากน นเล อกร ปแบบย อยท ต องการ

14 47 จะได ภาพน งท ต องการเพ มลงบนงานนาเสนอ โดยการเพ มภาพน งน จะเพ มได ท ละ 1 ภาพน ง ด งร ป ม มมองต วเร ยงลาด บภาพน ง 1. คล กท แท ป ม มมอง จากน นเล อก ม มมองต วเร ยงลาด บภาพน ง เพ อเปล ยนไปย ง ม มมองต วเร ยงลาด บภาพน ง 2. คล กแท ป หน าแรก แล ว คล ก ป ม สร างภาพน ง จากน นเล อก ร ปแบบย อยท ต องการ

15 48 3. จะได ภาพน งเพ มข นในม มมองต วเร ยงลาด บภาพน ง ม มมองหน าบ นท กย อ 1. คล กท แท ป ม มมอง จากน นเล อก ม มมองหน าบ นท กย อ เพ อเปล ยนไปย งม มมอง หน าบ นท กย อ 2. คล กแท ป หน าแรก แล ว คล ก ป ม สร างภาพน ง จากน นเล อก ร ปแบบย อยท ต องการ

16 49 3. จะได ภาพน งเพ มข นในม มมองหน าบ นท กย อ ::Note:: ในบางม มมองผ เร ยนอาจจะไม เห นภาพรวมของภาพน งว าม อย เท าไหร และกาล งเล อกภาพน งใด ทางานอย ซ งผ เร ยนสามารถด จานวนภาพน งและภาพน งท ถ กใช งานอย บน แถบสถานะ (Status bar) การค ดลอกภาพน ง สาหร บการค ดลอกภาพน งน จะเป นเพ มภาพน งข นมาอ กหน งภาพน ง ซ งรายละเอ ยดต าง ๆ ของภาพน งท งหมดท อย ในภาพน งจะถ กค ดลอกเป นภาพน งใหม และภาพน งเด มก จะย งคงอย เช นเด ยวก น โดยการค ดลอกภาพน งจะทาให ผ เร ยนสร างงานนาเสนอในภาพน งใหม ท ง ายและ รวดเร วโดยไม ต องสร างภาพน งใหม เพ ยงแต เปล ยนรายละเอ ยดเพ ยงเล ก ๆ น อย ๆ เท าน น สาหร บ การค ดลอกภาพน งน ผ เร ยนสามารถทาได จากหลายม มมองเช นเด ยวก บการเพ มหร อแทรกภาพน ง ด งรายละเอ ยดต อไปน

17 50 ม มมองปกต 1. คล กท แท ป ม มมอง จากน นเล อก ม มมองปกต คล กเล อกแท ป ภาพน ง 2. คล กเมาส ทางขวาในส วนของภาพน งท ต องการจะค ดลอก จะปรากฏป อปอ พเมน คล กเล อกคาส ง ค ดลอก 3. คล กตาแหน งท ต องการวางภาพน งท ค ดลอกมา จากน นคล กเมาส ทางขวาในตาแหน งท ต องการจะปรากฏป อปอ พเมน ให คล กเล อกคาส ง วาง

18 51 จะได ภาพน งท ค ดลอกมาย งตาแหน งท ผ เร ยนเล อก ด งร ป ม มมองต วเร ยงลาด บภาพน ง 1. คล กท แท ป ม มมอง จากน นเล อก ม มมองต วเร ยงลาด บภาพน ง 2. คล กเมาส ทางขวาในส วนของภาพน งท ต องการจะค ดลอก จะปรากฏป อปอ พเมน คล กเล อกคาส ง ค ดลอก 3. คล กตาแหน งท ต องการวางภาพน งท ค ดลอกมา จากน นคล กเมาส ทางขวาในตาแหน งท ต องการจะปรากฏป อปอ พเมน ให คล กเล อกคาส ง วาง

19 52 จะได ภาพน งท ค ดลอกมาย งตาแหน งท ผ เร ยนเล อก ด งร ป :: Note :: ** นอกจากน ภาพน งโดยการใช เมาส และแป นพ มพ โดย กดป ม Ctrl ค างไว ในขณะท ลากภาพน งท ต องการจะค ดลอกน นไปย งตาแหน งใหม ท จะวางภาพน ง โดยการค ดลอกด วยว ธ น สามารถใช ได ท ง ม มมองปกต และ ม มมองต วเร ยงลาด บภาพน ง ** และอ กว ธ หน งสาหร บการค ดลอกค อสามารถใช ป มคาส งบนแท ป หน าแรก บน Ribbon ได อ กด วย ค อ ป มคาส ง และป มคาส ง

20 53 การค ดลอกภาพน งจากไฟล งานนาเสนอ น สาหร บการค ดลอกภาพน งจากไฟล งานนาเสนออ นน เป นการค ดลอกท งภาพน งจากไฟล อ นท ได ม การสร างร ปแบบต าง ๆ มาแล ว ซ งการค ดลอกน จะนามาแทรกเป นสาเนาลงในไฟล งาน นาเสนอป จจ บ น จากน นจ งค อยปร บแต งเพ มเต ม เน อหาหร อร ปแบบอ น ๆ ได ตามต องการ โดยม ข นตอนการค ดลอกด งน 1. คล กเล อกตาแหน งของภาพน งท ต องการจะ ค ดลอกภาพน งมาจากไฟล อ น จากน นคล กท แท ป หน าแรก ในกล มคาส ง ภาพน ง คล กเล อกป ม คาส ง สร างภาพน ง 2. คล กท ป ม บนป มคาส ง สร างภาพน ง จะปรากฏกรอบคาส งให เล อกคาส ง จะปรากฏแถบคาส งทางด านขวาม อ 3. ปรากฏแถบงานทางด านขวาม อ ของโปรแกรม จากน นให คล กท ป ม คาส ง เร ยกด จะปรากฏคาส งย อยให คล กท คาส ง เร ยกด แฟ ม จะปรากฏ ไดอะล อกบล อกซ สาหร บเล อกด แฟ มนาเสนอท สร างไว แล ว

21 54 4. คล กเล อกช อของแฟ มงานนาเสนอท สร างไว แล ว จากน นคล กป ม เป ด คล กท ช อแฟ มงาน นาเสนอ คล กท ป ม เป ด 5. จะปรากฏภาพน งของแฟ มงานนาเสนอท เป ดมาใช ก บแฟ มงานนาเสนอป จจ บ น โดยนาภาพน ง ท งหมดท อย ในแฟ มมาเร ยงทางด านขวาม อด งร ป

22 55 ในส วนของการค ดลอกภาพน งจากแฟ มงานนาเสนออ นน น เม อเล อกแฟ มข อม ลแล วภาพน งจะมาอย เป นแถบงาน ทางด านขวาม อของหน าจอโปรแกรม โดยสามารถด ต วอย างภาพน งได จากการนาเมาส ไปวางบนภาพน ง จะ ปรากฏภาพน งขยายใหญ ข นด งร ป เพ อให ผ เร ยนเห น ต วอย างของภาพน งก อนการเล อกใช งาน 6. จากน นคล กเมาส เล อกภาพน งท ต องการนามาใช งาน โดยภาพน งท เล อกจากแฟ มนาเสนออ นจะ อย ในตาแหน งท ผ เร ยนคล กเมาส เล อกในคร งแรก ภาพน งท ค ดลอกมา จากแฟ มข อม ลอ น

23 56 การเล อนไปย งภาพน งในม มมองปกต ในม มมองปกต เราสามารถท จะด ม มมองงานนาเสนอได 2 ร ปแบบ ค อ แท ปภาพน ง และ แท ปเค าร าง โดยว ธ การเล อนไปย งภาพน งท ต องการม ด งน แท ปภาพน ง แท ปเค าร าง สาหร บการใช งานแท ปภาพน งจะใช ด ภาพรวมของภาพน งท งหมดหากต องการใช งาน ภาพน งใดก ให คล กเมาส ท ภาพน งน น ซ งม มมองทางด านขวาจะม พ นท สาหร บการตกแต ง รายละเอ ยดให ทางาน แต สาหร บแท ปเค าร างน นสามารถท จะแก ไขข อความลงไปในแท ปน ได ซ ง แท ปน จะใช สร ปเฉพาะห วข อท เป นต วอ กษรให ทราบเท าน น สาหร บการเล อนภาพน งในแต ละ ม มมองสามารถทาได ด งน แท ปภาพน ง แท ปเค าร าง ลากแท งส เหล ยมน เพ อไปย ง ภาพน งท ต องการ คล กท คล กท หมายเลข หร อไอคอนภาพน ง ของภาพท ต องการ หากต องการแก ไข ข อความให คล กท ข อความในภาพน งให ม เคอร เซอร กระพร บ แล วจ งแก ไขข อความ

24 57 การเปล ยนแปลงลาด บภาพน ง สาหร บการเปล ยนแปลงลาด บภาพน งน นผ เร ยนสามารถทาได ก บม มมองปกต และ ม มมองต ว เร ยงลาด บภาพน ง ท งน เพ อให ลาด บข นและร ปแบบของงานนาเสนอเป นไปอย างเหมาะสม และ ตรงตามความต องการของผ ใช งานมากท ส ด สาหร บว ธ การทางานในห วข อน ม ด งน ม มมองปกต คล กท ภาพน งบนแท ป ภาพน ง ในม มมองปกต โดยด หมายเลขภาพน งจาก ต วเลขด านหน าของภาพน ง ลากไปวางย งตาแหน ง ใหม ท ต องการ ม มมองต วเร ยงลาด บภาพน ง คล กเมาส ท ภาพน ง ท ต องการเล อน ลาด บ

25 58 ดรากส เมาส ลากภาพน งท เล อกไปย ง ตาแหน งท ต องการเปล ยนลาด บ ภาพน งจะ เข าไปแทนท ภาพน งแล วและจะเร ยงลาด บ ของภาพน งท งหมดให ใหม นอกจากการใช ว ธ ดราส เมาส ลากภาพน งไปย งตาแหน งใหม ท ต องการแล ว ผ เร ยนย ง สามารถใช ว ธ การต ดภาพน งในตาแหน งป จจ บ นแล วไปวางย งตาแหน งใหม ท ต องการ ท งในม มมอง ปกต และ ม มมองต วเร ยงลาด บภาพน ง โดยทาตามข นตอนต อไปน 1. คล กภาพน งท จะเปล ยนลาด บ 2. จากน นคล กแท ป หน าแรก บน Ribbon จากน นคล กเล อกป มคาส ง ต ด (Cut) 3. คล กเมาส ตาแหน งใหม ท ต องการวางภาพน ง 4. ในแท ปหน าแรกเช นก น คล กท ป มคาส ง วาง (Paste) การลบภาพน ง ส าหร บการลบภาพน งน จะเป นการต ดภาพน งท ไม ต องการน นท งออกจากงานน าเสนอไปเลย โดยการลบภาพน งจะสามารถทาได ท งม มมองปกต และ ม มมองต วเร ยงลาด บภาพน ง ม มมองปกต 1. เล อนไปย งภาพน งท จะลบ จากน นคล กเมาส ท ภาพน งท ต องการ 2. คล กท แท ป หน าแรก ท กล มคาส ง ภาพน ง ให คล กป มคาส ง ลบ หร อสามารถกดป ม Delete หร อ Backspace บนแป นพ มพ ก สามารถลบภาพน งออกจากงานนาเสนอได เช นก น

26 59 ม มมองต วเร ยงลาด บภาพน ง 1. คล กท ภาพน งท จะลบ และสาหร บการเล อกภาพน งท ต องการลบท ม มากกว า 1 ภาพน งและเป น ภาพน งท เร ยงต อก นให คล กท ภาพน งแรก พร อมก บกดป ม Shift ค างไว และคล กท ภาพน ง ส ดท ายท ต องการ แต ถ าเป นภาพน งท อย ไม ต ดก นให กดป ม Ctrl ค างไว ขณะท เล อกภาพน ง 2. คล กท แท ป หน าแรก ท กล มคาส ง ภาพน ง ให คล กป มคาส ง ลบ หร อสามารถกดป ม Delete หร อ Backspace บนแป นพ มพ ก สามารถลบภาพน งออกจากงานนาเสนอได เช นก น คล กป ม ลบ บนแท ป หน าแรก ภาพน งท ต องการลบจะถ กต ดท งไปจากงานนาเสนอท นท

27 60 การยกเล กการทางานท ผ ดพลาดด วย Undo ในส วนของการยกเล กการทางานท ผ ดพลาดน นหลาย ๆ โปรแกรม และในท กเวอร ช นของ โปรแกรม Office จะม การทางานของคาส งน อย ด วย ซ งคาส ง Undo น จะเป นคาส งท ใช ยกเล กคาส ง ท ได กระทาลงไป โดยสามารถทาการยกเล กได หลายคร ง ข อความก อนทาการลบ ทาการลบข อความท งไป

28 61 คล กท ป ม Undo ซ งจะอย บน Quick Access Toolbar ข อความท ถ กลบท งไปจะ กล บค นด งเด ม นอกจากน ย งม ป มค าส งอ กค าส งหน งท มาพร อมก บป ม Undo ค อคาส ง Redo เป น คาส งท ยกเล กหร อย อนกล บการทาคาส ง Undo ซ งคาส งน จะปรากฏข นก ต อเม อม การใช คาส ง Undo เท าน น ยกต วอย างเช น ม การลบข อความท งไปแล วใช คาส ง Undo เพ อยกเล กการลบ ข อความน น แต เก ดเปล ยนใจอ กคร งหน งต องการลบข อความน นท งจร ง ๆ ก ให ใช คาส ง Redo เพ อ ยกเล กการใช คาส ง Undo ข อความก จะถ กลบท งไปท นท ซ งป มคาส ง Redo ก จะอย บน Quick Access Toolbar เช นเด ยวก บป มคาส ง Undo ป มคาส ง Undo ป มคาส ง Redo

29 62 การใช ไม บรรท ดและเส นตารางในภาพน ง 2.คล กให ม เคร องหมาย หน าคาส ง ไม บรรท ด เพ อให ม ไม บรรท ดในแนวนอนและแนวต ง ในการช วย กะระยะของการวางข อความและว ตถ ต าง ๆ 1. คล กแท ป ม มมอง 3.คล กให ม เคร องหมาย หน าคาส ง เส นตาราง เพ อให ม เส นตารางบนภาพน ง ไม บรรท ดแนวนอน ไม บรรท ดแนวต ง เส นตารางบนภาพน งใช ใน การกะระยะว ตถ ต างบน ภาพน ง